Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach projektu Termofinanse

I. Lista współadministratorów:

1. Izolacja dachu, kotły, rekuperacja ciepła, OZE – współadministrator odpowiedzialny za grupy produktowe: Purinova Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85-825 Bydgoszcz), ul. Wojska Polskiego 65. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem odo@purinova.com .
2. Audyt energetyczny, wnioski o dofinansowanie – współadministrator odpowiedzialny za grupy usługowe: NDE Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie (31-322 Kraków), ul. J. Mehoffera 10. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres ul. Kazimierza Wielkiego 142, 30-082 Kraków albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@niezaleznienergetyczni.pl .
3. Okna dachowe – współadministrator odpowiedzialny za grupę produktową: Velux Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-255 Warszawa), ul. Krakowiaków 34. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem daneosobowe@velux.pl .
4. Okna fasadowe, bramy – współadministrator odpowiedzialny za grupy produktowe: Oknoplast Sp. z o. o. z siedzibą w Ochmanowie nr 117 (32-003 Podłęże). Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@oknoplast.com.pl .
5. Izolacja ścian – współadministrator odpowiedzialny za grupę produktową: Bolix S.A. z siedzibą w Żywcu (34-300 Żywiec), ul. Stolarska 8. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem  iod@bolix.pl .
6. Drzwi – współadministrator odpowiedzialny za grupę produktową: Zakład Stolarki Budowlanej „CAL” Z. Cywiński i wspólnicy Sp. j. z siedzibą w Suwałkach (16-400 Suwałki), przy ul. Piaskowej 5. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem ado@drzwi-cal.pl .

II. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – Termofinanse.pl:

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach projektu Termofinanse

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 oraz 26 ust. 2 zd. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: RODO) podajemy informacje, dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1. Zakres podmiotowy.

Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczy przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, które są lub mogą być zainteresowane termomodernizacją lub wymianą źródła ciepła w budynku mieszkalnym, w tym w ramach Programu priorytetowego „Czyste powietrze” (dalej jako: Konsumenci lub Państwo).

2. Współadministratorzy danych osobowych.

Cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych ustalane są wspólnie przez:

1. Purinova Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85-825 Bydgoszcz), ul. Wojska Polskiego 65, producent izolacji pianą PUR. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem odo@purinova.com .
2. NDE Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie (31-322 Kraków), ul. J. Mehoffera 10, świadcząca usługi z zakresu audytów energetycznych, doradztwa energetycznego i sporządzania wniosków o dofinansowanie. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres ul. Kazimierza Wielkiego 142, 30-082 Kraków albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@niezaleznienergetyczni.pl .
3. Velux Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-255 Warszawa), ul. Krakowiaków 34, producent okien dachowych, świetlików tunelowych i okien do płaskiego dachu VELUX oraz produktów uzupełniających do nich. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem daneosobowe@velux.pl .
4. Oknoplast Sp. z o. o. z siedzibą w Ochmanowie nr 117 (32-003 Podłęże), producent okien fasadowych i bram garażowych. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@oknoplast.com.pl .
5. Bolix S.A. z siedzibą w Żywcu (34-300 Żywiec), ul. Stolarska 8, producent systemów ociepleń. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem  iod@bolix.pl .
6. Zakład Stolarki Budowlanej „CAL” Z. Cywiński i wspólnicy Sp. j. z siedzibą w Suwałkach (16-400 Suwałki), przy ul. Piaskowej 5, producent drewnianych drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, w tym alu-drewnianych. Ze Współadministratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie na adres siedziby albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem ado@drzwi-cal.pl .

W zakresie przesyłania informacji handlowych Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie przez tych współadministratorów, którzy oferują produkty i usługi, których dotyczyła zgoda na otrzymywanie informacji.

W razie przystąpienia do umowy o współadmistrowanie kolejnych podmiotów, będą Państwo o tym poinformowani, poprzez aktualizację niniejszej Informacji.

3. Wspólne uzgodnienia między Współadministratorami. Punkt kontaktowy.

W ramach umowy o współadministrowanie zawartej pomiędzy Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. W szczególności uzgodniliśmy, że:

1. Purinova jest zobowiązana do samodzielnego wypełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, a także do realizacji praw wskazanych w art. 15-22 RODO w stosunku do osób, których dane zostały pozyskane za pośrednictwem strony internetowej termofinanse.pl (dalej jako: Serwis).
2. Każdy ze Współadministratorów jest zobowiązany do samodzielnego wypełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, a także do realizacji praw wskazanych w art. 15-22 RODO w stosunku do osób, których dane pozyskała samodzielnie.
3. Zbiór danych osobowych prowadzony jest wspólnie przez Współadministratorów. Współadministratorzy mogą przetwarzać dane osobowe zawarte w zbiorze, pod warunkiem, że dokonywane jest ono w celach opisanych w pkt. 4 niniejszej Informacji.
4. Ustanowiliśmy punkt kontaktowy, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawie ochrony danych: odo@termofinanse.pl, Purinova sp. z o. o., ul. Wojska Polskiego 65, 65-825 Bydgoszcz (z dopiskiem: „Punkt kontaktowy”).
5. Każdy ze Współadminstratorów odpowiada za swoje działania i zaniechania przy przetwarzaniu danych osobowych zawartych w Bazie. Ponadto Purinova sp. z o. o. jest odpowiedzialna, aby przechowywanie danych osobowych w bazie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz okres przechowywania danych.

Lp.	Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
1.	Wysyłka newslettera	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO	Przez czas dostarczania newslettera (wykonywania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną)
2.	Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, polegającego na komunikacji z użytkownikami Serwisu, poprzez odpowiedzi na zapytania zadane przez formularz kontaktowy i uzyskanie informacji zwrotnej	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Do czasu realizacji lub ustania tego interesu (30 dni od udzielenia odpowiedzi) lub skutecznego złożenia sprzeciwu wobec przechowywania
3.	Przedstawienie informacji związanych z termomodernizacją i wymianą źródła ciepła w budynku mieszkalnym, w tym informacji handlowych o wskazanych przez Konsumenta produktach i usługach Współadministratora lub jego partnera handlowego związanych z tymi zagadnieniami	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Do czasu realizacji lub ustania tego interesu (np. wycofanie zgody na otrzymywanie informacji handlowych) lub skutecznego złożenia sprzeciwu wobec przechowywania
4.	Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, polegającego na ustalaniu, dochodzeniu bądź obronie przed ewentualnymi roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Do czasu realizacji lub ustania tego interesu (do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających) lub skutecznego złożenia sprzeciwu wobec przechowywania

W zakresie kontaktowania się za pośrednictwem urządzeń końcowych na e-mail/telefon i przesyłania informacji handlowych dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody na otrzymywanie informacji związanych z termomodernizacją i wymianą źródła ciepła w budynku mieszkalnym, w tym informacji handlowych, na podstawie art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Ustawy – Prawo telekomunikacyjne. Zgodę mogą Państwo wycofać w każdym czasie.

 Kategorie danych osobowych.

Współadministratorzy mogą przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikujące (imię i nazwisko)
• dane kontaktowe (email, numer telefonu stacjonarnego, komórkowego)
• kod pocztowy właściwy dla inwestycji, której ma dotyczyć termomodernizacja lub wymiana źródła ciepła
• plany termomodernizacyjne dotyczące inwestycji

 Odbiorcy danych osobowych.

Współadministratorzy mogą przekazywać Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Współadministratora, w szczególności:
• przedsiębiorcom, którzy dokonują sprzedaży towarów Współadministratorów lub świadczą usługi w zakresie termomodernizacji lub wymiany źródła ciepła w budynku mieszkalnym z wykorzystaniem towarów i usług nabytych od Współadministratora (partnerzy handlowi)
• podmiotom obsługującym lub udostępniającym Współadministratorowi systemy i narzędzia teleinformatyczne, w których przetwarzane są dane osobowe (system do komunikacji, system do obsługi newsletter, system do automatyzacji działań marketingowych)
• podmiotom świadczącym na rzecz Współadministratora usługi marketingowe
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie
• firmom windykacyjnym, audytorskim, konsultingowym
• instytucjom upoważnionym z mocy prawa do odbioru danych osobowych Konsumentów na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja)
• instytucjom upoważnionym z mocy prawa do kontroli działalności Współadministratora
• Spółkom z grupy kapitałowej lub powiązanym w inny sposób ze Współadministratorem w strukturze własnościowej

Podmioty przetwarzające dane osobowe zobowiązane są stosować właściwe zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, a także zgodnie z innymi powszechnie obowiązującymi przepisami. Podmioty przetwarzające dane mają obowiązek zachowania w tajemnicy treści przetwarzanych danych osobowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą.

W zakresie wynikającym z RODO, posiadają Państwo prawo do żądania od Współadministratorów dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o uzasadniony interes Współadministratorów, prawo do przenoszenia danych.

W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Oświadczenie o cofnięciu zgody nie wymaga uzasadnienia i może być złożone w każdym czasie, jednak jeżeli zgoda jest niezbędna do podejmowania czynności, wycofanie tej zgody będzie oznaczało, że czynności te nie będą mogły być wykonane. Cofnięcie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgoda może zostać wycofana co do wszystkich lub wybranych przez Państwa podmiotów.

W przypadku osób, które nie ukończyły 16 lat zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyraża osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę.

Aby zrealizować swoje prawa, mogą Państwo skontaktować się z Punktem kontaktowym wskazanym w pkt. 3.4 bądź z każdym ze Współadministratorów pod adresem podanym w pkt. 2.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych.

W przypadku kontaktu przez Serwis podanie  danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe udzielenie przez Współadministratora odpowiedzi na zapytanie złożone w formularzu kontaktowym/otrzymywanie newslettera/otrzymywanie informacji od Współadministratorów.

9. Źródło pochodzenia danych.

Państwa dane osobowe zostały pozyskane samodzielnie przez Współadministratorów i przekazane pozostałym Współadministratorom.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Współadministratorzy oświadczają, że przekazują dane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG) bezpośrednio lub przez podmioty przetwarzające w imieniu Strony, zapewniając zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa. W każdej chwili mogą Państwo otrzymać informację o stosowanych zabezpieczeniach przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgłaszając swoje żądanie na adres odo@termofinanse.pl

11. Pliki cookies

Z polityką plików cookies stosowaną przez Współadministratorów mogą Państwo zapoznać się pod adresem https://termofinanse.pl/polityka-prywatnosci/

12. Aktualizacja Informacji o przetwarzaniu danych osobowych.

Niniejsza Informacja o przetwarzaniu danych osobowych obowiązuje od dnia 5.09.2019 r. i może podlegać dalszym zmianom. Zmiany będą publikowane w Serwisie.