Klauzula informacyjna Oknoplast Sp. z o.o. wobec pełnomocników i reprezentantów kontrahenta

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Oknoplast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej Oknoplast Sp. z o.o. lub Administrator) z siedzibą w Ochmanowie, Ochmanów 117, 32-003 Podłęże.
2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail biuro@oknoplast.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: privacy@oknoplast.com.pl.
   
3. Państwa dane osobowe zostały udostępnione Oknoplast Sp. z o.o. przez podmiot, którego Państwo reprezentują. Dane osobowe są dodatkowo weryfikowane/pobierane z KRS lub z CEIDG, o ile dane pełnomocnika zostały tam ujawnione.
4. Zakres Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Oknoplast Sp. z o.o. obejmuje: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, podpis, a w przypadku pełnomocników – także dane zawarte w treści pełnomocnictwa udostępnionego Administratorowi w celu potwierdzenia umocowania np. numer pełnomocnictwa, datę jego wystawienia, numer dowodu osobistego lub numer PESEL, adres zamieszkania pełnomocnika, o ile dane takie znajdują się w dokumencie pełnomocnictwa.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy pomiędzy Oknoplast Sp. z o.o. a podmiotem, którego Państwo reprezentują. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia lub prawidłowego wykonania umowy z reprezentowanym przez Państwa podmiotem, a także ustaleniu lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej RODO).
6. Państwa dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Oknoplast Sp. z o.o. usługi niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z podmiotem, w którego imieniu Państwo działają, w tym dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, bankom, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Oknoplast Sp. z o.o. Po tym okresie Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Przysługuje Państwu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
10. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.